Išči...

Pismo kupcem in poslovnim partnerjem

Ukrepi v skupini HELIOS povezani z izbruhom koronavirusa (COVID-19)

Spoštovani kupci in poslovni partnerji,

Zadnja dva meseca redno spremljamo dogajanje v povezavi z izbruhom koronavirusa (COVID-19) ter vas o tem redno obveščamo. Glede na to, da so primere virusa sedaj potrdili v več državah po Evropi, smo v skladu s tem okrepili tudi naše organizacijske ukrepe.

Vse proizvodne lokacije skupine HELIOS se nahajajo v Evropi in neprekinjeno delujejo brez kakršnih koli motenj. Poleg tega skupina HELIOS ohranja trden položaj tudi v smislu zalog in močno razvejene mreže različnih dobaviteljev. Trenutno nimamo podatkov, da bi se koronavirus širil med našimi zaposlenimi ali znotraj naših lokacij. Poleg tega Helios ohranja trden položaj tudi glede zalog materialov in močno razvejene mreže različnih dobaviteljev. Obenem smo v stalnem kontaktu z našimi dobavitelji, da bi ocenili morebitna tveganja v njihovih dobavnih verigah.

Trenutno še vedno ne pričakujemo vplivov na našo dobavno verigo, ki bi bili posledica izbruha koronavirusa. Ker pa se položaj v Italiji dnevno spreminja in bi lahko vplival na našo dobavno verigo, vas bomo o tem tudi v bodoče obveščali. Enako velja za informacije vezane na poslovanje našega podjetja Ecopolifix, ki je locirano v Italiji, ki trenutno tudi ločeno posreduje informacije vsem svojim kupcem in poslovnim partnerjem.

V skupini HELIOS sta zdravje in varnost zelo pomembna. Zato smo pripravili več ukrepov in smernic, s katerimi želimo preprečiti možnost okužbe s koronavirusom na delovnem mestu in službenih poteh, kot tudi smernice glede srečanj in dogodkov ter obiskovalcev.

Na delovnem mestu:

  • Pogosto si umivamo roke z milom in vodo ali poskrbimo za dezinfekcijo rok, če milo in voda nista na voljo (po priporočilih nacionalnih zdravstvenih institucij).
  • Izogibamo se tesnih stikov z ljudmi, ki kažejo znake okužbe in z obiskovalci iz Italije ali drugih področij z visokim tveganjem koronavirusa – Italija, Kitajska, Južna Koreja.
  • Upoštevamo pravila higiene kašlja (po priporočilih nacionalnih zdravstvenih institucij).
  • V primeru, da zbolimo, ostanemo doma. Če imamo člana družine, ki je zbolel za koronavirusom, o tem obvestimo nadrejene.
  • Izogibamo se zaprtih prostorov/sob z velikim številom ljudi in zagotavljamo stalno prezračevanje zaprtih prostorov.
  • Čistimo in redno dezinficiramo  predmete in površine, ki se jih pogosto dotikamo.

Na službeni poteh:

  • Vse službene poti v Italijo ali na druga področja z visokim tveganjem okužbe so do nadaljnjega prepovedane.
  • Preventivni higienski ukrepi veljajo tudi za vse službene poti. Tudi tukaj se izogibamo tesnih  stikom z ljudmi, ki kažejo znake okužbe.
  • Po vrnitvi z vseh službenih poti, 14 dni opazujemo svoje počutje - če se v tem času pojavi vročina,slabo počutje  in kašelj, se posvetujemo z zdravnikom in ostanemo doma.
  •   Zaposleni, ki so bili v zadnjih 14 dneh na področjih z visokim tveganjem okužbe s koronavirusom – Italija, Kitajska, Južna Koreja morajo to nemudoma sporočiti svojim nadrejenim ter ostati doma.

Sestanki in dogodki:

  • Število sestankov, dogodkov in treningov na naših lokacijah zmanjšamo in omejimo kolikor je le mogoče oziroma jih preložimo na bolj primeren čas.
  • Če je mogoče, uporabljamo alternativna sredstva za komunikacijo na daljavo, kot so telekonference ali Skype klici.
  • Preložimo vse sestanke in obiske kupcev ter poslovnih partnerjev iz Italije in drugih področij z visokim tveganjem za okužbo s koronavirusom dokler dogodki v povezavi s koronavirusom ne bodo pod nadzorom.

 

Obiskovalci, ki niso del skupine HELIOS: 

  • Vsi obiskovalci lokacij skupine HELIOS (kupci, poslovni partnerji, dobavitelji, izvajalci) nas morajo obvestiti ali so v zadnjih 14 dneh obiskali področja z visokim tveganjem za okužbo s koronavirusom – Italija, Kitajska, Južna Koreja. V takih primerih obiskovalci nimajo vstopa na lokacijo.
  • Vsem obiskovalcem na lokacijah skupine HELIOS se pred vstopom na lokacijo izmeri telesna temperatura. Obiskovalci s povečano telesno temperaturo, nimajo vstopa na lokacijo.
  • HELIOS bo uredil namenska območja in prostore za dobavitelje, npr. voznike tovornjakov.

Hvala za vaše razumevanje in sodelovanje med to izredno situacijo. V primeru, da potrebujete dodatne informacije, se prosim obrnite  na vaše običajne kontaktne osebe v podjetjih skupine HELIOS.